Geschatte factuur
Misschien heb je iets over het hoofd gezien of was je te laat met de aanlevering. Als je verkeerd, te laat of onvolledig loongegevens aanlevert, krijg je een geschatte factuur (ambtshalve nota). Lees wat je moet doen als je een geschatte factuur krijgt.
Betaal een geschatte factuur altijd
Betaal de geschatte factuur altijd, ook als de premie te hoog is ingeschat. Bij het maken van de factuur gaan wij uit van de gegevens die bij ons bekend zijn. We corrigeren de teveel of te weinig betaalde premie bij de eerstvolgend factuur.
Oorzaken van een geschatte factuur
Je ontvangt van ons een geschatte factuur als je verkeerd, te laat of te weinig gegevens aanlevert. Een paar voorbeelden:
- Je levert later aan dan de uiterste aanleverdatum van die periode.
- Je levert aan voor 20 werknemers, terwijl er 25 werknemers in dienst zijn.
- We zien te grote loonverschillen. Bijvoorbeeld als de werknemer normaal € 1.000 loon krijgt en plotseling € 10.000.
- We keuren de aanlevering af omdat we het bestand niet kunnen verwerken. Bijvoorbeeld als je aanlevert voor de maand mei, terwijl je nog moet aanleveren voor de maand april.
Administratiekantoor? Neem contact op
Regelt een administratiekantoor jouw pensioenzaken? Neem dan contact op met je administrateur als je een geschatte factuur krijgt. Hij of zij kan de aanlevering controleren en de gegevens aanleveren.
Je doet zelf aangifte: controleer de aanlevering
In je salarispakket kun je controleren wat je hebt aangeleverd. Bekijk in het pakket of er gegevens missen en of er fouten in de aanlevering staan. Heb je hierover vragen? Neem dan contact op met de leverancier van het salarispakket.
Lever de missende gegevens aan
- Kreeg je een geschatte factuur omdat je te laat was met de aanlevering? Lever de loongegevens dan aan voor de volgende aanleverdatum.
- Heb je wel aangeleverd, maar was de aanlevering onjuist? Lever dan de juiste gegevens alsnog aan. Dat kan via een extra pensioenaangifte of een tijdvakcorrectie in het salarispakket.
Geen personeel? Neem contact op
Krijg je een geschatte factuur terwijl je geen personeel in dienst hebt? Neem dan contact met ons op.